第１回役員会

とき：令和 6 年６月 10 日（水） 19:30~21:15

ところ：多目的センター ４階 大会議室

議題： １．常置委員会からの報告

             ２．外部団体会議出席者からの報告

             ３．ブロック活動について相談、共有したいこと

             ４．役員会・常置委員会について（日程・召集・運営など

             ５．令和 6 年度事業日程と役員の関わりについて

             ６．6 年度予算について

　　　 ７．ＰＴＡ交流会について

             ８．日本 PTA 全国研究大会について

             ９．役職・各種充て職の確認・選出

         １０．６年度ブラスバンド発表会について

         １１．その他

         （１）子ども達の活動支援補助金給付申請

         （２）傷害見舞金給付申請

         （３）アンケートの活用について

         （４）教育長との面談について

         （５）議事録のＨＰへの記載について

         （６）他

 

議事録

１．常置委員会からの報告＝略

 

２．外部団体会議出席者からの報告

　　

府P会議に出席。

　　府P総会の段取りや府Pでの委員等を決める引き継ぎ会議に出席。

　　R７年度は近畿ブロックPTA研究大会が大阪府が担当地区との事で、次年度はみなさんに参加協力をお願いすることになるかもとの事。

　　

　　東大阪市立義務教育諸学校教科用図書選定委員会に出席。

　　守秘義務があるため内容については省略し参加報告のみ。

 

３．ブロック活動について相談、共有したいこと＝無し

 

４．役員会・常置委員会について

　　

令和6年度役員会は原則、毎月第２月曜日に役員会を行います。※例外あり

　　各常置委員会は市Ｐ常置委員長、副で日程を決める。

 

　　文化委員会＝6月18日（火）19：30～　文化創造館和室

　　広報委員会＝未定

　　学習委員会＝未定

 

 

５．令和６年度事業計画と役員の関わりについて（略）

 

 

６．６年度予算について（略）

 

 

７．ＰＴＡ交流会について

　　保留となりました。今後の役員会で話し合い内容、時期を変えて行う可能性があります。

 

８．日本PTA全国研究大会について

　　

現時点での参加予定は3～4人。

　　一人当たりの旅費（交通費、宿泊費）を５万～6万で試算していましたが、市P役員からの参加、一般参加に関わらず参加者には参加補助金（上限は3万円、参加人数によって減額される）として支給し、交通手段、宿泊地などは参加者自身で選択し、支給額を超えた分は自己負担となりました。

 

　　予　算：200,000円

　　参加費：5,000円＝市Ｐ負担

 

 

９．役職・各種充て職の確認・選出

 

　　市役所の各部署や関係団体から協議会に委員推薦の依頼が来ます。

委員によりますが年１～２回の会議（１～２時間）に出席依頼があります。同じく委員によりますが1日分の手当が発生するものもあります。

 

 

１０．ブラスバンド発表会について

 

　18日（火）に行う文化委員会で各ブロックの役割を決めます。

 

　前年度

　１B＝搬入出

　２B＝舞台

　３B＝誘導

　４B＝受付　　　　恐らく今年度もそのまま引き継ぎます。

 

　NEW＝駐車場、駐輪場　　　今年度から追加。駐輪場満車時の誘導が主な役割。入場ゲートの構造上、満車時に車が並ぶと搬入車両が入庫出来なくなる、近隣住民へ迷惑がかかるため。

　　　　　　　　　　　　　　

 

 

１０．その他

　　　

（１）子どもたちの活動支援事業＝今回は申請なし　参考用に資料を入れました。

 

（２）傷害見舞金給付申請＝同上

 

（３）アンケートの活用について＝今後Googleフォームを活用し、色んなアンケー　トを取っていきます。

 

（４）教育長との面談について＝話す内容をまとめ、機会を作り行います。

 

（５）議事録のHPへの掲載について＝了承

 

 

（６）他＝無し